Para não paralisar as atividades devido à pandemia do novo coronavírus (Covid-19), empresas e entidades têm se utilizado das ferramentas digitais para facilitar o contato entre os funcionários e tomar decisões. À distância tem sido possível a realização de reuniões de diretorias, apreciação de matérias e a discussão de temas importantes para o enfrentamento da crise.

A Petrobras vem fortalecendo o uso de tecnologias e ferramentas focadas no trabalho remoto. Até o momento, a companhia atingiu 26 mil conexões remotas (VPN) e atualizou a infraestrutura e sistemas para aumentar a capacidade de acessos simultâneos. Além disso, ativou 14 mil terminais virtuais para os usuários que precisam trabalhar nos sistemas que requeiram máquinas de alta performance.

Tanto a diretoria quanto toda a equipe vem constantemente utilizando ferramentas como o Microsoft Teams, que permite a realização de reuniões, organização do trabalho e repositório de conteúdos no ambiente virtual. A estatal informou que durante o período de home office atingiu-se quase 49 mil acessos ao Teams por dia.

Outra ferramenta que está sendo implementada na empresa é o Worplace, instrumento da rede social Facebook voltado para empresas. Por meio desta ferramenta a Petrobras busca passar mensagens da alta liderança para os colaboradores e engajar as equipes nos objetivos da companhia. No Worplace foi criado um grupo chamado “Alerta Coronavírus”, em que são veiculadas informações sobre a crise para os usuários.

Para a Associação dos Terminais Privados (ATP) as reuniões virtuais também têm se mostrado proveitosas e os novos aplicativos disponíveis muito ágeis e eficientes na promoção de debates. Conforme destacou a associação, a única barreira nesse formato é a própria impossibilidade do contato físico no dia a dia.

De acordo com a ATP as reuniões entre a Diretoria Executiva, de cunho administrativo, têm acontecido virtualmente. Porém, as reuniões do Conselho Diretor e de Assembleia Geral foi postergada para o mês de maio para avaliar se haverá um cenário mais concreto sobre a pandemia com o início das flexibilizações da quarentena.

Apesar do atual momento de crise, a ATP afirmou que o número de reuniões aumentou consideravelmente. Isso porque várias empresas resolveram adotar o webinar como uma forma de manter viva sua marca para o público. Além disso, a disponibilidade de autoridades e palestrantes é muito maior porque independe de deslocamentos e viagens.

Durante reuniões e encontros virtuais muitos debates e decisões estão sendo tomados. Atualmente, a ATP vem discutindo uma proposta de recomendações para caminhoneiros que adentram nos terminais e pátios de triagem e descanso. “Esse tema é de muito interesse para o Ministério da Infraestrutura estamos trabalhando muito nisso”, frisou.

Outro tema que vem sendo discuto virtualmente pela associação e que também é de grande relevância é a MP 945. Esta trata da ajuda financeira aos trabalhadores portuários avulsos (TPA) vulneráveis e de que maneira esse ressarcimento vai ser feito. A MP vem sendo discutida internamente com a Secretaria dos Portos. A ATP também está mantendo contato com parlamentares para discutir temas de interesse dos associados.

A Agência Nacional de Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP) também afirmou que o número de reuniões aumentou substancialmente, mas em razão da necessidade de tomar medidas emergenciais diante da crise provocada pela pandemia.

Os diretores da agência estão se reunindo diariamente por videoconferência. Já a aprovação de matérias submetidas à apreciação da Diretoria Colegiada está sendo feita por meio do Circuito Deliberativo, isto é, mecanismo que permite a coleta eletrônica dos votos dos diretores. As decisões tomadas por meio do Circuito são publicadas semanalmente no site na ANP.

Na Agência Nacional de Transportes Aquaviário (Antaq), as reuniões virtuais estão ocorrendo na mesma frequência que as presenciais e seguindo o calendário oficial publicado no portal da agência. As datas das Reuniões Ordinárias de Diretoria (RODs) a ser realizadas ao longo do primeiro semestre de 2020 já foram publicas no site. A próxima (477ª ROD) acontecerá próximo dia sete de maio.

A agência explicou que as reuniões são aquelas em que cada diretor se manifesta de forma eletrônica nos prazos e horários estabelecidos no calendário. As reuniões por videoconferência são realizadas e transmitidas com horário marcado, nas datas previstas no calendário, aplicando sempre que possível as mesmas regras das reuniões presenciais. Os assuntos discutidos também são os mesmos.

Fonte: Portos e Navios