A Petrobras informou hoje (2/2) que adotou novos procedimentos internos e soluções tecnológicas para tornar mais rápido o processo de contratação, ampliar sua base de fornecedores e aumentar a competitividade dos processos. Com as mudanças, o tempo total – da instauração à conclusão de uma licitação – diminuiu aproximadamente 40% em 2017 e o número de empresas cadastradas alcançou 7.300, um aumento de 15% em relação a 2016. A economia foi de R$ 750 milhões em 2017.

“As ações resultaram em maior competitividade dos processos licitatórios, medida pela quantidade média de propostas recebidas em cada licitação. A competitividade nas contratações tem crescido mais 10% por ano desde 2015, traduzindo melhores condições de custo e qualidade para a companhia”, afirma Eberaldo de Almeida Neto, diretor executivo de Assuntos Corporativos da Companhia. Ele ressalta que o novo modelo de gestão melhora o fluxo das contratações e a comunicação entre os envolvidos, mantendo todas as exigências legais e a conformidade no processo.

A Petrobras adotou uma nova ferramenta que concentra as atividades relacionadas à criação e ao fluxo de autorização de documentos relativos a uma contratação. Previsto para este ano, o novo sistema promove a digitalização de documentos, permitindo rastreamento e acompanhamento de marcos de contratação, com alertas de acompanhamento das atividades e fornecimento de indicadores de processo e desempenho.

O procedimento para cadastramento de fornecedores também está mais mais ágil. Com duração média de 36 dias, a companhia reduziu o tempo em mais de 50% em relação aos prazos praticados no início de 2017.